Gestion des emprunts

Cette partie de la documentation concerne tout ce qui touche à la gestion des emprunts.

Configuration des emprunteurs

Dans le menu Configuration, il y a un élément Emprunteurs. Il ouvre une boîte de dialogue ressemblant à ceci :

Configuration pour les emprunts

Dans la partie haute, on trouve la liste des emprunteurs potentiels. Pour pouvoir indiquer quelqu’un comme possédant quelque chose, il faut qu’il soit présent dans cette liste. Les personnes s’ajoutent à l’aide du bouton Ajouter et se retirent à l’aide de celui libellé Supprimer. Il est également possible de modifier l’adresse mail d’une personne en cliquant sur cette adresse dans la liste. Le nom en revanche ne peut être changé, et il faut passer par une suppression/création.

En dessous on trouve le modèle du mail qui pourra être envoyé aux emprunteurs. Dans le contenu de celui-ci, on peut utiliser des symboles spéciaux. Si %1 est présent, avant l’envoi du mail, il sera automatiquement remplacé par le nom de l’emprunteur. De même pour %2 qui sera remplacé par le nom de l’objet et %3 qui le sera par la date d’emprunt.

Changements d'informations

Le fait de spécifier si un élément est prêté ou non peut varier selon les collections. L’exemple suivant reprend le cas d’une collection de film mais peut s’appliquer à d’autres.

Les changements se passent dans l’onglet Emprunts de la fiche d’un film.

Gestion des emprunts

On peut y indiquer la personne en choisissant dans la liste (ce sont celles configurées précédemment) et la date du prêt. Celle-ci peut être choisie sur un calendrier en cliquant sur le bouton Changer la date.

On peut aussi à partir de là envoyer un e-mail de rappel à la personne. Son contenu dépendra de l’élément courant et du modèle spécifié dans la configuration. Cela utilisera également les informations renseignées dans l’onglet Internet des Préférences.

Une fenêtre récapitulative s’ouvre indiquant toutes les informations avant envoi. Le mail peut alors être modifié à ce moment. Valider cette fenêtre procède à l’expédition du mail.

Lorsqu’un élément est rendu, le bouton Rendu doit être utilisé. On peut alors choisir la date de retour (par défaut la date courante) et un élément sera ajouté à l’historique des emprunts. Ce dernier peut être vidé ou des éléments supprimés un à un avec les boutons correspondants en dessous.

Voir les éléments empruntés

Le menu Fichier propose Voir les éléments empruntés qui affiche une fenêtre récapitulative des membres de la collection actuellement prêtés.

Cliquer sur le titre d’une des colonnes permet de trier les résultats selon celle-ci.

 
fr/borrowings.txt · Dernière modification: 28/10/2011 12:33 par 82.253.185.146



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